Не можете работать, если никто не отвешивает волшебных пинков? Попробуйте взять эту роль на себя. Планировать, составлять список задач и выполнять их – не так уж сложно. И вот несколько полезных советов, которые вам пригодятся.

Используйте удобный планер

Казалось бы, все очевидно, берешь планер – используешь его. Но на деле же многие выбирают неподходящий формат, и планирование летит к чертям. Не нужно покупать ежедневник, если вы 24/7 в телефоне и постоянно в движении. Вы будете забывать его дома, регулярно выбирать между большой сумкой и удобством (в пользу второго) и не станете пользоваться ежедневником, будь он сто раз полезным и красивым.

И наоборот. Если в «заметки» или «напоминания» на телефоне вы загадываете раз в столетие, не стоит использовать их в качестве планера. Найдите то, что нужно вам. Моя подруга вот, например, привыкла записывать все не в блокнотах (хотя их постоянно покупала), а на листочках. В итоге сдалась и купила себе пачку бумажек для записей.

Оговаривайте время

Нельзя сдать все накопленные задачи «завтра»: так вы не будете ощущать время и понимать, успеете ли вы до дедлайна. А вот если статью вы планируете отдать до 11, отчет до 16 и материал по консультации до 19 – получается спланированный рабочий день. А все, что не вместилось, переносим на завтра, только уже более конкретно.

Отложите телефон

Если, конечно, ваша работа не в нем. Сами знаете, как просто «уплыть» в соцсети и забыть про дела, зачитываясь очередной статьей. Чем меньше отвлекаетесь – тем больше успеете сделать. Пообещайте себе перерыв как только разберетесь с запланированными задачами.

Ведите учет

Важно понимать, сколько и чего вы делаете, чтобы быть в курсе и корректировать свои планы. Обязательно записывайте задачи и время, которое на них уходит. Одним на, скажем, подготовку презентации нужно 4 часа, другим – 18. Понятно, что все зависит от объема и деталей, но для этого и нужен учет: чтобы понимать цифры в среднем.

Мы часто недооцениваем затраты и загружаем себя работой. В результате ничего не успеваем и злимся. Все становится гораздо проще, если ты знаешь, сколько времени тебе нужно и не берешь лишнего, работая в удобном темпе.

Устраивайте челленджи

Иногда, раз в 3-4 месяца, бросайте себе вызов. Старайтесь заработать определенную сумму, выполнить (и перевыполнить) план по задачам, стать в чем-то лучше, чем в прошлом месяце. Такие вызовы отличный способ проверить себя на прочность и приятно удивиться, узнав, как много вы на самом деле можете.

Самое главное: не пытайтесь успеть все. Лучше делать одно дело хорошо, чем 5 из рук вон плохо.